SAP Activate es una metodología de implementación de software desarrollada por SAP, una de las empresas líderes en software empresarial a nivel mundial. Esta metodología se utiliza para implementar soluciones de software empresarial de SAP, como SAP S/4HANA, SAP Business Suite, SAP Business ByDesign y otros productos relacionados.

SAP Activate se diseñó para ofrecer un enfoque más ágil y flexible para la implementación de software empresarial, teniendo en cuenta las mejores prácticas y la experiencia acumulada por SAP y su comunidad de usuarios.

Características clave de SAP Activate

1.  Fases y Tareas: SAP Activate divide el proceso de implementación en una serie de fases y tareas bien definidas. Esto ayuda a los equipos de implementación a comprender claramente lo que deben hacer en cada etapa del proyecto.
   
   
2. Enfoque Ágil: A diferencia de las metodologías tradicionales de implementación de software que siguen un enfoque en cascada, SAP Activate se basa en los principios ágiles. Esto significa que se pueden realizar ajustes y adaptaciones a medida que avanza el proyecto, lo que permite una mayor flexibilidad y capacidad de respuesta a las necesidades cambiantes del negocio.
   
   
3.  Materiales y Herramientas: SAP Activate proporciona una amplia gama de materiales y herramientas, como guías, plantillas y aceleradores, que ayudan a los equipos de implementación a agilizar y estandarizar el proceso.
   
   
4. Preconfiguración y Mejores Prácticas: La metodología incorpora la preconfiguración de soluciones estándar de SAP y las mejores prácticas empresariales, lo que reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para adaptar el software a las necesidades específicas de una organización.
   
   
5. Colaboración y Comunicación: SAP Activate promueve la colaboración y la comunicación efectiva entre los diferentes equipos involucrados en el proyecto, incluyendo los equipos de negocio, TI y consultores externos.
   
   
6. Metodología de Riesgo Reducido: Al dividir el proyecto en fases más pequeñas y manejables, SAP Activate ayuda a reducir el riesgo asociado con las implementaciones de software a gran escala.
   
   
7. Alineación con SAP Best Practices: SAP Activate se alinea con las mejores prácticas recomendadas por SAP, lo que garantiza que las implementaciones estén respaldadas por la experiencia y el conocimiento acumulado por SAP en diversos sectores y mercados.

¿Qué fases conforman la metodología SAP Activate?

La metodología SAP Activate está diseñada para ser ágil y adaptable a las necesidades específicas de cada proyecto. Las fases principales de la metodología SAP Activate son las siguientes:

Preparación: En esta fase, se define el alcance del proyecto y se establece el equipo de proyecto. Se identifican los objetivos, los requisitos y se realiza una planificación inicial.

Exploración: Durante esta fase, se recopila información detallada sobre los procesos comerciales actuales de la organización. Esto implica comprender cómo funciona actualmente la empresa y cómo se pueden mejorar los procesos con las soluciones SAP.

Realización: En esta fase, se lleva a cabo la configuración y personalización de las soluciones SAP de acuerdo con los requisitos de la organización. También se realiza la migración de datos y se desarrollan integraciones si es necesario.

Preparación para la empresa: Aquí se prepara a la organización para el lanzamiento de las soluciones SAP. Esto incluye la formación de usuarios, las pruebas finales y la preparación de la infraestructura técnica.

Lanzamiento y soporte continuo: En esta fase, las soluciones SAP se ponen en marcha en el entorno de producción y se brinda soporte continuo para garantizar que todo funcione según lo previsto. También se pueden realizar ajustes y mejoras adicionales según sea necesario.

Realización de valor: Esta fase se centra en la medición y evaluación de los beneficios obtenidos a través de la implementación de las soluciones SAP. Se realiza un seguimiento de los resultados y se ajustan los procesos según sea necesario para maximizar el valor empresarial.

Optimización continua: Después del lanzamiento, se sigue optimizando y mejorando el uso de las soluciones SAP para garantizar que sigan siendo efectivas y eficientes a lo largo del tiempo.

Es importante tener en cuenta que SAP Activate es una metodología flexible y puede adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto. Las fases pueden superponerse o ajustarse según sea necesario para lograr los objetivos del proyecto.

Su importancia con la implementación de SAP S 4HANA CLOUD

SAP ACTIVATE es el marco de trabajo diseñado para simplificar la adopción de innovaciones en las implementaciones de la familia de productos S/4HANA. Podemos pensar en él como el proceso que agrega valor al núcleo del negocio y al entorno de la suite S/4HANA.
El punto de partida depende del estado actual del soporte de TI de la organización y puede ser:

1. . Implementación nueva o GreenField: Cuando no existe un sistema o se cuenta con uno débil, lo que dificulta la gestión en todas las áreas.
   
   
2. Conversión de SAP ERP a S/4HANA: Para organizaciones que desean aprovechar las posibilidades de S/4HANA teniendo ya SAP ERP.
   
   
3. Transformación de Landscape: Menos común, implica unificar o desagregar sociedades, como en el caso de adquisiciones o ventas de empresas dentro de un grupo económico, utilizando SAP SLT como producto adicional.

Los destinos posibles dependen del producto elegido e involucran la actualización de versión y el control de cambios en el sistema:

1. . SAP S/4HANA Cloud Edition: El sistema se aloja en el cloud privado de SAP y se actualiza trimestralmente, incluyendo correcciones de código y cambios en funcionalidades. Requiere pruebas de regresión trimestrales para garantizar la estabilidad.
   
   
2. SAP S/4HANA On-Premise Edition: El sistema se aloja en un "appliance HANA" en un cloud privado o público.
   SAP ACTIVATE es el proceso que guía a la organización desde su punto de partida hacia el destino elegido para la suite S/4HANA cloud solutions.

Xamai como solución en la metodología SAP ACTIVATE

Xamai es tu aliado invaluable sin importar el giro o tamaño de la empresa, solo es requerido que tu negocio esté considerando una metodología activa para SAP Activate. Con nuestra vasta experiencia en más de 20 años en la implementación de soluciones SAP y un profundo conocimiento de la metodología Activate, en Xamai podemos proporcionarte un valor excepcional en cada etapa del proceso.

En primer lugar, ofrecemos un análisis exhaustivo de los requisitos y objetivos específicos de la empresa, lo que garantiza una implementación personalizada y eficiente. Esto es esencial para aprovechar al máximo el método que tiene para tu empresa SAP Activate y alinear la solución con las necesidades únicas de la organización.

Además, en Xamai tenemos n equipo de consultores altamente capacitados y certificados en SAP Activate. Estos expertos guiarán a la empresa a través de todas las fases de la implementación, desde la planificación y diseño hasta la configuración y puesta en marcha. 
El profundo conocimiento de nuestros consultores y su experiencia en la resolución de desafíos específicos garantizan una implementación exitosa y sin problemas desde la elaboración de un prototipo a validar.

En Xamai nos caracterizamos por nuestro enfoque en la capacitación y el soporte post-implementación. Proporcionando así, una formación detallada para que el personal de la empresa pueda utilizar eficazmente SAP Activate y maximizar su inversión a largo plazo. Además, te brindamos un soporte continuo para abordar cualquier problema o ajuste necesario. ¡Contáctanos!