¿Realmente cuánto cuesta SAP Business One o S4 Hana?

Te contaremos las 3 preguntas que debes tomar en cuenta al determinar el precio de SAP Business One y S4 Hana e implementar este sistema de gestión empresarial para tu organización.

¿Qué es SAP, qué costo de implementación tiene y para qué sirve?

SAP es un software ERP (Entrerprise Resource Planning por sus siglas en inglés), que permite a las empresas una correcta administración de sus recursos humanos, productivos y logísticos, todo en un solo lugar para alcanzar la transformación digital.

Implementar el ERP SAP Business One o cualquier otro software de gestión SAP, es vital para negocios en crecimiento en la actualidad; pues mejora la toma de decisiones y brinda facilidad de análisis de datos, con una perfecta integración de ellos.

1. ¿Qué tipo de procesos tiene tu empresa?

Antes de cotizar SAP para tu negocio lo primero que debemos saber es: ¿Qué es lo que requieres? La forma más sencilla de determinarlo es por la complejidad de tu negocio y no por el precio del ERP:

• Empresas con procesos simples. Si son comercializadoras, empresas de manufactura o que prestan servicios, pequeños negocios o en crecimiento; necesitan un software como SAP Business One que puede gestionar fácilmente todas las áreas de la empresa. Desde el primer usuario con SAP Business One la mejora en el control de procesos es notable, incluso con la versión del ERP SAP Business One Starter Package.

• Empresas con procesos complejos. En cambio, si con compañías con procesos más robustos o estructuras más grandes y específicas, podrían utilizar SAP S/4HANA con almacenamiento en la nube que mejora la producción y logística de manera fácil y sencilla. HANA on cloud es la solución ERP más import

Estos son dos simples ejemplos de lo que podría necesitar tu organización, pero existen muchas opciones de SAP Business One y S4 Hana con diversos costes. Para definir qué software es adecuado para ti debes de platicar con un especialista.

2. ¿Cuántas personas utilizarán el software?

Pasando esta parte, vamos a determinar la siguiente parte que conforma el costo de un proyecto, el cual varía de acuerdo al número de usuarios que usarán el programa. Por cada persona regularmente se requiere una licencia, estas pueden ser de muchos tipos pero principalmente hay:

• Licencias profesionales. Tienen acceso a todo el sistema, las usan las personas requieren acceso completo a la plataforma. Por poner un ejemplo su precio es de: $2,700 USD en SAP Business One y $4,800 USD en S/4HANA.

• Licencias limitadas. Tienen un acceso restringido, las usa el resto de la organización. Por ejemplo, para SAP Business One tiene un precio de $1,400 USD  y $1,950 USD para S/4HANA.

3. ¿Cuánto tiempo se tardaría en implementar un software así?

SAP tiene costos indirectos de adquisición, que aseguran que funcione en su totalidad.

Una parte del precio lo determina el tiempo de implementación. Este varía de acuerdo a que tan complejos sean los procesos y la cantidad de información a manejar. A mayor cantidad de tiempo de implementación, mayor el precio del sistema.

Seguro en este punto te estás preguntando la realidad de ¿qué costo que puede tener tu proyecto? ¿Cuánto cuesta SAP Business One en México? ¿Qué tan complejo es tener SAP Business One o SAP S/4HANA?

En general, un proyecto de SAP Business One cuesta entre $30,000 y 100,000 USD y un proyecto de S4HANA u All in One cuesta desde $100,000 USD, ya con todo lo antes mencionado incluido.

¿Por qué decimos que esto no es costoso?

Si bien hasta ahora hemos indagado en cuánto cuestan SAP Business One y SAP HANA, aún no ahondamos en la justificación sobre el´precio VS el valor que aportan a tu organización independientemente del precio de cada paquete.

• SAP Business One / SAP HANA jamás te quedarán pequeños. Aquellas empresas que lo implementan reciben en su totalidad el cumplimiento de sus necesidades pues es una solución ERP hecha a medida.

• SAP Business One y S4 HANA son sistemas confiables. Significa que obtendrás entre 10-20 % de incremento en la satisfacción al cliente, es un ERP sólido y con años de experiencia por lo que difícilmente dejará la operación de las empresas paradas.

• SAP Business One y S4 HANA crecen con tu compañía. Está diseñado para pequeñas empresas y empresas en crecimiento y puede adaptarse a procesos de negocio nuevos de manera sencilla, todo en un paquete que integra el ERP y todas sus funcionalidades y operaciones.

• Ten un aliado en caso de tener algún problema. En Xamai contamos con un centro autorizado de soporte, somos una consultoría siempre al tanto cualquier problema que se pueda presentar.

• Otros beneficios que puedes obtener con las soluciones inteligente del ERP SAP Business One son: Reducir en un 25% tus gastos de investigación y desarrollo y un 10% los costos de manufactura, aumenta los ingresos por nuevos productos y mejora la gestión de proyectos.

Por si esto no fuese suficiente, al ser SAP Business One el ERP (Enterprise Resource Planning) más popular en el mercado, existen complementos para resolver fácilmente tus problemas de personalización.  Así como diferentes precios de licencias.

Si quieres saber el costo de SAP Business One o SAP S/4 HANA para tu empresa, contáctanos y haremos un cálculo dependiendo del número de usuarios y basándonos en la implementación de SAP Business One, para poderte darte un ejemplo del precio que puede tener para tu empresa. 

¿Quieres una cotización de un sistema SAP para tu organización?