SAP es la empresa de software alemana más grande de Europa. SAP (System Application and Products in Data Processing) proporciona software de planificación de recursos empresariales (o Enterprise Resource Planning ERP), que es una herramienta de gestión y TI que ayuda a las empresas a planificar y ejecutar sus operaciones de manera más eficaz y óptima.

SAP consta de una serie de módulos que tienen la capacidad de respaldar todas las operaciones que debe realizar una empresa y cada uno de ellos funciona en relación con las demás. Todos los módulos de SAP pueden funcionar integrados y conectados entre sí. En este artículo conoceremos todo acerca de los módulos más comunes en SAP.

Cada módulo SAP tiene sus propias funciones y usos que queremos especificar a continuación. Recuerda que cada uno de los módulos SAP puede modificarse a conveniencia de las empresas integrando submódulos que hagan trabajos más específicos.

¿Cuáles son los principales módulos de SAP?

El sistema SAP está compuesto por varios módulos funcionales y técnicos que desempeñan un papel crucial en la gestión empresarial. A continuación, presentamos los módulos de SAP y sus submódulos:

1. Finanzas (FI) o Contabilidad

Este módulo es el pilar de la gestión financiera y contable de una organización. Proporciona información financiera en tiempo real y abarca los siguientes submódulos:
   - GL – Contabilidad general: Permite registrar y controlar transacciones financieras, como ingresos, gastos y activos, y luego organiza estos datos en cuentas contables.
   - AP – Cuentas por pagar: Funciona registrando y controlando las obligaciones financieras con proveedores, generando documentos como facturas y pagos, permitiendo la conciliación de cuentas y proporcionando informes de saldos pendientes.
   - AR – Cuentas por cobrar: brinda herramientas para el seguimiento de cuentas por cobrar y la generación de informes financieros para el control y análisis de las deudas pendientes.
   - BL – Contabilidad bancaria: Permite conciliar y controlar las transacciones bancarias, como pagos, depósitos y conciliaciones, asegurando la integridad de los datos financieros y facilitando el seguimiento y la gestión de las actividades bancarias en una organización.
   - TAX – Impuesto: Permite configurar reglas fiscales, tasas impositivas y regímenes tributarios, y se integra con otros módulos de SAP para calcular impuestos sobre transacciones comerciales y generar informes fiscales precisos.
   - AA – Contabilidad de activos fijos: Facilita la generación de informes financieros y cumple con los requisitos de contabilidad y auditoría de activos.
   - SL – Contabilidad financiera especial:Permite a las empresas gestionar y reportar datos financieros específicos, como impuestos, costos de transferencia o contabilidad paralela, manteniendo registros separados y creando informes especializados.
   - FM – Gestión presupuestaria:facilita el monitoreo de gastos y la generación de informes para garantizar el cumplimiento de los objetivos financieros de la empresa.
   - TV – Gestión de viajes : Permite a los empleados crear solicitudes de viaje, reservar vuelos, hoteles y otros servicios relacionados con los viajes.

2. Gestión de Costos (CO) o Contabilidad de Costo

Este módulo se enfoca en la planificación financiera y la contabilidad de costos, permitiendo un análisis detallado de gastos. Sus submódulos incluyen:
   - OM – Control de gastos generales: Permite definir estructuras de centros de costos, asignar gastos a estas estructuras, realizar seguimiento y análisis de costos, y generar informes financieros
   - PC – Control de costos del producto:Permite el seguimiento y análisis de los costos directos e indirectos asociados a la fabricación, incluyendo materiales, mano de obra y costos generales de fabricación.
   - PA – Cuenta de resultados: se utiliza para analizar y evaluar la rentabilidad de productos, clientes, segmentos de mercado, o cualquier entidad comercial.
   - EC – Contabilidad de centros de beneficios:Facilita el análisis de rentabilidad al asignar costos directos e indirectos a estos centros, lo que ayuda a tomar decisiones informadas sobre la asignación de recursos

3. Ventas y Distribución (SD)

SD se encarga de la gestión de procesos de ventas y distribución, abarcando productos y servicios, con submódulos como:
   - BF – Funciones básicas y datos maestros en el Tratamiento SD:se encarga de gestionar la información fundamental relacionada con clientes, productos y socios comerciales.
   - PR – Determinación de precio y condiciones: se utiliza para determinar automáticamente los precios y condiciones de compra en las órdenes de compra y otros documentos de compras en SAP.
   - CM – Gestión de créditos y riesgos: Utiliza información de crédito, límites de crédito definidos y análisis de riesgo para determinar si se debe aprobar una venta a un cliente.
   - FT – Comercio Exterior / Aduanas:Permite la gestión de documentos aduaneros, la determinación de impuestos y aranceles, el seguimiento de mercancías y el cumplimiento de regulaciones comerciales.
   - BIL – Facturación: registra y gestiona el flujo de efectivo relacionado con las facturas, lo que facilita el seguimiento de los pagos y la contabilidad de ingresos.

4. Gestión de Materiales (MM)

Este módulo gestiona el aprovisionamiento e inventario de materiales y servicios, incluyendo submódulos como:
   - PUR – Compras: se encarga de gestionar y optimizar el proceso de adquisición de bienes y servicios en una empresa. Permite crear solicitudes de compra, realizar pedidos a proveedores, gestionar contratos, y controlar el flujo de aprovisionamiento.
   - IM – Gestión de Inventarios: Permite el seguimiento en tiempo real de existencias, realizando operaciones como recepción, transferencia, y ajuste de inventario.
   - WM – Gestión de Almacenes: ayuda a gestionar eficientemente las operaciones de almacén.

5. Planificación de la Producción (PP)

PP ayuda en la planificación, producción y procesos relacionados, garantizando la fabricación oportuna y la distribución de productos. Sus submódulos son:
   - MRP – Planificación de necesidades de material: funciona calculando las necesidades futuras de materiales en función de la demanda de productos, los niveles de inventario actuales y los plazos de entrega, permitiendo a las empresas generar pedidos de compra y programar la producción de manera óptima para satisfacer la demanda de manera oportuna y minimizar los costos de inventario.
   - REM – Fabricación repetitiva: se utiliza para la producción de productos estándar en lotes continuos o repetitivos. Funciona mediante la creación de listas de materiales y rutas de producción predefinidas.
   - KAB – Kanban:es una herramienta que automatiza la gestión de inventario y la reposición de materiales en un flujo de producción. Funciona mediante tarjetas electrónicas o señales que se generan cuando se necesita reponer un material
   - SFC – Órdenes de fabricación: Permite la creación, programación y seguimiento de órdenes, control de procesos, asignación de recursos, registro de datos de producción y supervisión en tiempo real para optimizar la ejecución de la fabricación y asegurar la calidad del producto.

6. Gestión de Calidad (QM)

Este módulo asegura la calidad de productos y servicios mediante el control de calidad. Incluye submódulos como:
   - PT – Planificación de la calidad:permite definir estándares de calidad, especificaciones y procesos de inspección, así como llevar un registro de resultados de control de calidad.
   - IM – Inspección de calidad:se utiliza para gestionar y controlar el proceso de inspección de productos o materiales en una organización.
   - QC – Control de calidad:Permite la creación de planes de inspección, registro de resultados de pruebas, seguimiento de defectos y la toma de decisiones basadas en datos de calidad.
   - CA – Certificación de calidad:se utiliza para gestionar y controlar el proceso de certificación de calidad de productos en una empresa.

7. Mantenimiento de Planta (PM)

PM se enfoca en el mantenimiento de maquinaria y equipos, con submódulos como:
   - EQM – Objetos técnicos:Permite llevar un registro de la información relevante, como mantenimiento, ubicación y costos, para optimizar la gestión de activos y asegurar su disponibilidad y eficiencia.
   - PRM – Mantenimiento preventivo:Ayuda a minimizar fallos y aumentar la disponibilidad de activos al programar inspecciones y tareas de mantenimiento en función de intervalos de tiempo o condiciones predefinidas.
   - WCM – Gestión del lugar de trabajo:Permite a las organizaciones planificar, asignar y supervisar eficientemente la disposición de áreas de trabajo, equipos y recursos para mejorar la productividad y la eficiencia en el lugar de trabajo.

8. Servicio al Cliente (CS)

Este módulo gestiona las solicitudes y problemas de los clientes de manera eficaz. Sus submódulos incluyen:
   - IB – Gestión de objetos de servicio: se encarga de administrar y mantener la información relacionada con los objetos de servicio utilizados en la gestión de activos y mantenimiento.
   - MCB – Planificación de presupuesto para mantenimiento y servicio al cliente:  permite realizar un seguimiento detallado de los costos relacionados con el mantenimiento de activos y la atención al cliente, lo que facilita una gestión eficiente de los recursos financieros en estas áreas.

9. Gestión de Proyectos (PS)

Ayuda en la gestión de proyectos a gran escala y rastrea la planificación, costos e ingresos, además de la generación de informes detallados para la toma de decisiones efectiva en la gestión de proyectos dentro de una organización.

¿Qué esperar de la implementación de módulos de SAP en una empresa?

El trabajar con módulos SAP, cambiará la forma de trabajar de todas las áreas de la empresa. No importa si usas un módulo SAP Business One o cualquier otro producto SAP. Una vez que trabajes con un ERP modular, verás que los cambios realizados en un módulo actualizan automáticamente otros módulos si la información que se cambia está relacionada con ese módulo.

Los datos se actualizarán inmediatamente tan pronto como el usuario ingrese los datos en el sistema. Esto se llama "procesamiento en tiempo real" que permite un mejor uso de todos los productos SAP. 

La integración del sistema se da a partir de que las empresas deben utilizar la misma fuente de datos, tanto para datos de clientes, datos de productos y datos de proveedores. De esa forma se garantiza todo el control de las actividades.

Propósito de implementar los módulos de SAP

Transparencia de datos:

Todos los usuarios que tengan acceso al sistema podrán ver toda la información más actualizada cuando sea necesario, incluso si la información es ingresada por otros usuarios.

Aumentar la velocidad de los procesos comerciales

Mejorar el servicio al cliente.
Aumentar la respuesta a los cambios del mercado. Mejorar la consistencia de los procesos de negocio

Asegurar que los procedimientos operativos estándar se ejecuten correctamente.

Mejorar las funciones de seguimiento y control de cada sección.
Reducir el error humano.

Mejorar la calidad de los procesos de negocio

Mejorar la calidad de la información para que pueda mejorar la capacidad de tomar decisiones con rapidez y precisión.
Mejorar la función de análisis en una situación.

 
Conclusión

Los principales módulos de SAP son adecuados para diversas áreas de aplicación en empresas y cubren, entre otras cosas, finanzas, control, logística y recursos humanos. Además, los responsables también pueden acceder a varios módulos que están diseñados para industrias individuales.
Todo sobre los distintos módulos de SAP se puede encontrar en previas entradas del blog Xamai. No dudes en ponerte en contacto con nosotros si tienes alguna duda sobre el módulo o el sistema SAP.